Кейс: подготовка финансового отчета
Сергей Воробьев, финансовый директор развивающейся строительной компании, неподвижно сидел в гостиничном номере, глядя на цифры 23:30 на электронных часах. О сне не могло быть и речи... День выдался изнурительным — с утра до вечера он находился на объекте, где совместно с прорабом проводил инвентаризацию. Вернувшись в отель, Сергей потратил несколько часов на приведение в порядок учетных документов и составление квартального отчета. Осталось дождаться только данных о расходах с личной карты прораба...
Этот отчет имел особую важность для Сергея — первая презентация на новой должности перед владельцем компании. До этого назначения он руководил отделом в муниципальном предприятии, где накопил достаточно опыта, но перспектив карьерного роста не предвиделось. Составив резюме, Сергей начал откликаться на вакансии финансовых директоров. Удача улыбнулась ему в компании «СтройХолдинг».
«СтройХолдинг» представлял собой небольшую, но стремительно расширяющуюся региональную девелоперскую фирму. Корпоративная структура была отлажена. Зарплата и премиальные соответствовали статусной должности. Персональный кабинет, качественное офисное оборудование, мощный ноутбук со всеми необходимыми программами, включая модный пакет нейросетей (больше 40!) в приложении VisGPT. Правда, зачем они требовались, оставалось загадкой. После создания пары изображений для развлечения, Сергей к ним больше не обращался...
Новый финансовый директор активно погрузился в свои обязанности. С безналичными платежами, кредитными обязательствами и активами он разобрался оперативно. Однако на строительных площадках царил хаос. Беспорядок, оплаты с личных карт («срочно! дрель вышла из строя!») — все это проходило бесконтрольно и списывалось без надлежащей проверки...
Владелец акцентировал на этом внимание и поручил навести порядок: «До вас, Сергей, никто не смог это исправить...» — «Решим проблему, Игорь Петрович!», уверенно ответил Сергей.
И вот завтра предстоит его первый доклад о проблемных зонах учета, первые конкретные цифры. Он вложил массу усилий в учет материалов, в инвентаризацию и добился результатов — данные были подготовлены, и за каждую цифру он мог детально отчитаться.
Только вот про расходы с личной карты... упустил из виду.
Вспомнил только к вечеру: «Хорошо, Сергей Андреевич... запущу онлайн-банк на домашнем компьютере и отправлю выписку на вашу почту» — пообещал прораб.
Сергей уже дважды звонил прорабу, но у того постоянно возникали какие-то препятствия... То пароль не срабатывал, то система не формировала отчет. Словно он намеренно оттягивал отправку информации. Наконец, в 23:55 ноутбук издал звуковой сигнал, и в почтовом ящике появился файл «расходы.docх»...
Открыв документ, Сергей пришел в уныние! Бесконечный список однотипных банковских операций формата:
**3791; Pokupka; Uspeshno; Summa: 252 RUR; Dostupniy limit operacij: 1 707,75 RUR; RU/MOSKVA/UBER; 12.01.2025 16:29:02
И так на протяжении 15 страниц....
Этот массив нужно не просто собрать, но категоризировать и подсчитать итоговую сумму. Не найдя решения, Сергей решил лечь спать. Презентация отчета назначена на 15:00, разумнее взяться за задачу с новыми силами утром...
В 7:30, после быстрого завтрака, Сергей расположился в холле отеля с чашкой кофе и начал обдумывать возможные варианты.
Делегировать бухгалтерии? В 8:00 они будут на рабочих местах, можно отправить файл и поставить задачу, но... Вероятнее всего, они справятся с этим не раньше, чем через три дня. Бухгалтерский отдел состоял из дам почтенного возраста, которые еще как-то управлялись с 1С, но с Excel так и не нашли общего языка...
Как жаль, что его просьба о найме экономиста из числа молодых специалистов осталась без внимания. Именно для таких рутинных задач идеально подошел бы даже вчерашний выпускник. Но отдел кадров жаловался, что даже недавние студенты запрашивают «...не менее ста тысяч!» ежемесячно, и подходящих кандидатов найти не удавалось.
IT-отдел? В принципе, они должны справиться быстро, но есть сложность. Сначала придется детально объяснять задачу, отвечать на множество технических вопросов. Специалисты квалифицированные, но погружены в свою сферу, бизнес-контекст и финансовые нюансы им чужды. Как раз половина дня на постановку задачи и уйдет, а результат требуется раньше, чтобы успеть подготовить аналитику, сформулировать выводы и включить данные в презентацию.
Похоже, отчет будет представлен без информации о тратах с карты... А ведь владелец лично просил об этом! Придется что-то невнятно объяснять в свое оправдание, неловко.
В холле негромко работал телевизор, ведущий со своими гостями обсуждали: «...Прежде всего искусственный интеллект возьмет на себя повторяющиеся рутинные операции...»
Допивая кофе, Сергей направился в номер, в голове вертелось: «рутинные операции... рутинные операции... У меня как раз рутинная задача, и что? Как ее решить с помощью ИИ?». Без особых надежд Сергей запустил приложение VisGPT...
Интерфейс приложения, селектор моделей, внизу поле ввода для запроса...
Сергей вспомнил, что читал об этом. Кажется, нужно обращаться как к помощнику. Ну что ж, попробуем сформулировать запрос:
Меньше чем через минуту система предоставила ответ:
А справа отображалась таблица с аккуратно структурированными данными, внизу была указана итоговая сумма, которую прораб внес в авансовый отчет — 78 428,12 руб.
С такими данными можно полноценно работать! Особенно учитывая, что сама система в конце спросила: «Хотите, чтобы я добавил какую-то дополнительную информацию или сделал другую группировку данных?»
Экспериментируя с запросами, через 30 минут Сергей получил таблицу, где вся информация была систематизирована должным образом, разбита по категориям, с подведенными промежуточными итогами. Оставалось время получить у прораба объяснения по самой крупной статье расходов
Он отправил таблицу прорабу, затем связался с ним по телефону и запросил детализацию закупок в магазинах Лента и Метро. Через час пришел скорректированный отчет, уменьшенный на 62 тысячи рублей, с пояснением прораба, что в расходы «совершенно случайно» попали его личные траты.
Сергей внес корректировки в презентацию и взглянул на часы. Было всего 9:40: «А VisGPT весьма неплохо справляется с рутинными задачами!»
——————————
— А почему мне из бухгалтерии сообщили, что прораб отозвал свой авансовый отчет и уменьшил его в 6 раз? — поинтересовался владелец вечером после успешной презентации.
Сергей рассказал, как обработал данные при помощи VisGPT.
— Получается, ты одним действием окупил квартальную стоимость корпоративной подписки на VisGPT? А я размышлял, продлевать ее или нет, казалось, что никто не пользуется... Но теперь понимаю, что не только продлевать, но и необходимо обучить сотрудников работе с нейросетями — это приносит реальную пользу!
Закажите цифровизацию вашего бизнеса с интегрированием нейросетей в процессы.
Начать пользоваться бесплатно: https://ai.vis.center
Связаться с нами:
ai@vis.center
+7 495 177-37-13
Остальные кейсы применения VisGPT финдиректором Сергеем:
Часть 2. Кейс: как нейросети ускорили инвестрасчет строительного проекта
Часть 3. Кейс: Как маркетолог освоила Excel с помощью нейросети
Часть 4. Кейс: Как искусственный интеллект выступил в роли редактора для презентации