Создание ИИ-агента HR-помощника в VisGPT

HR-специалисты тратят значительную часть времени на однотипные вопросы: сколько дней отпуска накопилось, как оформить заявку на командировку, когда приходит аванс. Эти запросы повторяются, а ответы содержатся во внутренних документах компании.

VisGPT — платформа для создания AI-ассистентов — позволяет настроить виртуального консультанта, который работает с корпоративными регламентами и законодательством. Сотрудники получают ответы мгновенно, HR-отдел экономит время на стратегических задачах. Разберем, как создать такого помощника и какие документы потребуются для его обучения.

Зачем HR-отделу ИИ-ассистент

AI-агент для консультаций решает несколько задач:

Доступность информации

Сотрудники получают ответы круглосуточно, не дожидаясь рабочих часов HR-специалиста.

Снижение нагрузки на отдел

Рутинные запросы обрабатывает ассистент, HR-команда фокусируется на сложных кейсах — адаптации, развитии персонала, разрешении конфликтов.

Единообразие ответов

Информация основана на актуальных документах компании, исключены разночтения и устаревшие данные.

Прозрачность для сотрудников

Каждый может самостоятельно уточнить условия отпуска, размер суточных или порядок оформления документов.

Возможности платформы VisGPT

VisGPT предоставляет инструменты для создания ИИ-агентов без программирования:

Доступ к 50+ нейросетям — выбор модели под конкретную задачу
Настройка бизнес-процессов — разделение консультаций на этапы
Работа с документами — загрузка файлов для обучения агента
Оплата в рублях — использование зарубежных нейросетей без сложностей с платежами

Платформа подходит компаниям любого размера: от стартапов до предприятий с разветвленной структурой.

Пошаговая настройка HR-консультанта

Шаг 1. Регистрация и создание агента

Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь в VisGPT, перейдите на страницу агентов и нажмите «Создать агента».

Название: HR-Консультант: внутренний эксперт

Шаг 2. Настройка бизнес-процесса

Создайте AI бизнес-процесс «Ответ на HR-вопрос сотрудника».

Подсказка для пользователя:

«Задайте вопрос по внутренним регламентам, отпускам, оплате труда или трудовому законодательству»

Системная инструкция:

Ты — HR-Консультант, который помогает сотрудникам находить информацию по внутренним документам компании и трудовому законодательству РФ.

Инструкция для работы:

1. Отвечай только на основе загруженных файлов и текстового контекста

2. Указывай название документа, из которого взята информация

3. Когда ссылаешься на законодательство, называй статью Трудового кодекса РФ

4. Если данных недостаточно, рекомендуй обратиться в HR-отдел

5. Не придумывай информацию — работай только с фактами из загруженной базы знаний

6. Формулируй ответы четко и удобно для понимания, без воды

Твоя цель — предоставлять точную и актуальную HR-информацию сотрудникам.

Выбор нейросети:

Укажите модель с поддержкой файлов, например: Gemini Flash или Claude Sonnet.

Эти нейросети эффективно работают с текстовыми документами и быстро обрабатывают запросы, имеют большое контекстное окно для обучения на объемных файлах.

Шаг 3. Загрузка документов для обучения

Подготовьте и загрузите файлы:

Положение об отпусках
Положение о премировании и мотивации
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
Положение о командировках
Положение об оплате труда
Образцы заявлений
Выдержки из Трудового кодекса РФ
Производственный календарь

Чем обширнее база документов, тем точнее ответы ассистента.

Как работает ИИ-консультант: примеры

Вопрос: За сколько дней оформлять отпуск?

Ответ агента: Заявление подается не менее чем за 14 календарных дней до начала отпуска согласно Правилам внутреннего распорядка. По ТК РФ сотрудник должен быть извещен не позднее чем за 14 дней.

Вопрос: Какой план продаж и премия у менеджера?

Ответ агента: План продаж составляет 1 000 000 рублей в месяц. При выполнении 100% плана менеджер получает премию 30% от оклада согласно Положению о премировании.

Вопрос: Какие суточные в командировке и как они выплачиваются?

Ответ агента: Суточные по России — 700 рублей, за пределами страны — 2500 рублей. Выплачиваются за каждый день командировки, включая выходные и дни в пути. При однодневных поездках суточные не предусмотрены.

Вопрос: Когда у нас приходит аванс и зп?

Ответ агента: Аванс выплачивается 20-го числа текущего месяца, зарплата — 5-го числа следующего. Если дата совпадает с выходным, выплата производится накануне.

Заключение

Создание AI-агента не требует технических знаний: нужно загрузить документы, настроить параметры и выбрать нейросеть. Платформа VisGPT предоставляет единый доступ к 50+ нейросетям с оплатой в рублях — легальный способ использовать зарубежные AI-модели в России.

Искусственный интеллект для бизнеса — это инструмент для экономии времени и повышения качества HR-процессов. ИИ-ассистент на базе VisGPT разгружает отдел персонала и дает сотрудникам быстрый доступ к информации.

Поможем с выбором наиболее подходящего инструмента под ваши задачи.

ai@vis.center

+7 495 177-37-13